ارسال یک کپی از ایمیل های ارسالی به ایمیل خاص در Mail Enable

در مواردی ممکن است تمایل داشته باشید یک کپی از ایمیل های ارسالی کاربران در میل سرور Mail Enable  به یک ایمیل خاص ارسال شود ، برای انجام چنین کاری می توانید از امکان BCC برای این مقصود استفاده نمایید .

قبل از شروع آموزش بهتر است در مورد CC و BCC به شما توضیحاتی را ارائه نماییم .

BCC و CC چیست؟

در حالت پیش‌فرض برای ارسال کردن Email گزینه To به کار برده می‌شود؛ بدین معنی که شما، Email شخص مورد نظر را در فیلد To درج می‌کنید و با زدن دکمه‌ی Send ایمیل را ارسال می‌کنید

اما گزینه های CC و BCC در چه مواقعی استفاده می‌شوند؟

در ابتدا، بدانیم CC و BCC به چه معناست

CC : CC  مخفف دو کلمه‌ی Carbon copying به معنی کپی کردن می‎‌باشد.

حتماً کاغذ کاربنی را به خاطر دارید، اغلب در بانک، یا پزشک‌ها از کاغذ کاربن استفاده می‌کنند، بدین صورت که کاغذ کاربن مابین دو کاغذ قرار می‌گرفت، روی کاغذ بالایی، هرچه نوشته می‌شد، یک کپی از آن، روی کاغذ تحتانی توسط کاغذ کاربن نوشته می‌شد. در اینجا CC هم مانند کاغذ کاربن، یک کپی از Email را به یک گیرنده‌ی دیگر ارسال می‌کند.

BCC : BCCمخفّف سه کلمه‌ی Blind carbon copy است (اصطلاحاً به معنی رونوشت پنهان). بدین معنی که شما Email مورد نظرتان را به چندین مخاطب ارسال می‌کنید، مخاطبینی که در قسمت To درج می‌کنید، هنگام دریافت و خواندن Email، متوجه می‌شوند کپی Emailای که در حال خواندن آن هستند، به شخص دیگری هم ارسال شده است (CC)، ولی گیرنده‌های To و CC هیچکدام متوجه مخاطبینی که در BCC درج کرده‌اید نمی‌شوند. کاربردBCC  زمانی است که بخواهید یک کپی از Email مورد نظر را برای گیرنده یا گیرنده‌های دیگری ارسال کنید اما می‌خواهید که سایر گیرنده‌ها (گیرنده‌های TO و BCC) از وجود آنها مطّلع نشوند

در هر کنترل پنل (سی‌پنل، دایرکت‌ادمین، پلسک و..) یک گزینه به نام Forwarder وجود دارد، forwarder به خودیِ خود، تنها Email‌های دریافتی را به آدرس Emailی که مشخص نموده‌اید، forward می‌کند، ولی هیچ عملی روی Email‌های ارسالی انجام نمی‌دهد

حال در صورتیکه شما بخواهید روی سرویس‌ ایمیل‌تان، یک BCC Forwarder قرار دهید، به گونه‌ای که از دامنه‌ی شما، هر Emailی ارسال شد، یک کپی از آن به Email شخصی یا شرکتی شما فوروارد شود، با ما در این آموزش، همراه باشید

Mail Enable چیست؟

Mail enable یک نرم افزار راه اندازی پست الکترونیکی (Mail Server)  رایگان است، البته تنها نسخه Mail Enable Standard Edition رایگان است و سایر نسخه‌ها مانند Enterprise و یا Premium تجاری هستند و نیاز به تهیه لایسنس دارد

کنترل پنل پلسک، بطور پیش‌فرض این mail server  را نصب می‌کند و تا حدودی از طریق پلسک می‌توان بر روی آن تنظیمات اعمال نمود

در صورتیکه شما برای سازمان‌تان از میل‌سرور mail enable استفاده می‌کنید و به عنوان مدیر سازمان بخواهید روی ایمیل‌های ارسالی کارکنان نظارت داشته باشید در این مقاله با ما همراه باشید

در این مقاله می‌خواهیم نحوه قرار دادن یک BCC Forwarder برای کلیه ایمیل‌های سِت شده در mail enable را آموزش دهیم به گونه‌ای که هر فرد ایمیلی ارسال نمود، یک کپی از آن ایمیل به ایمیل مدیر سازمان نیز ارسال شود

 

دستورالعمل ارسال یک کپی از ایمیل های ارسالی به ایمیل خاص در Mail Enable

در نرم افزار Mail Enable این امکان را داریم که یک Action تعریف کنیم، که تمامی ایمیل‌های ارسالی و دریافتی را به یک ایمیل خاص فوروارد کنیم، توجه داشته باشید که این قابلیت، با Forwarder و Rotation نرم افزار mail enable متفاوت هست

جهت اضافه نمودن این Action، قدم به قدم مراحل زیر را طی می‌کنیم

 

ابتدا، از منوی Start، نرم افزار Mail Enable را اجرا می‌کنیم

 

پس از باز شدن نرم افزار Mail Enable، از بخش Messaging Manager روی گزینه‌ی Filter کلیک می‌کنیم

 

و سپس، از سمت راست پنجره، روی Create New Filter کلیک می‌کنیم، از پنجره‌ی کوچک باز شده، برای Filter یک نام در نظر می‌گیریم و گزینه‌ی Filter is Enabled را نیز فعّال می‌کنیم و روی Ok کلیک می‌کنیم.

 

پس از اینکه که فیلتر را ایجاد کردیم، روی آن Double Click می‌کنیم تا پنجره تنظیمات Filter باز شود، سپس روی دکمه‌ی Add Action کلیک می‌کنیم

 

در پنجره‌ی Select Action باز شده، روی Forward to Address کلیک می‌کنیم

 

در پنجره Action – Forward Email، در فیلد Email، ایمیل مورد نظرتان را درج می‌کنیم و تیک گزینه‌‌ی Enabled را فعّال می‌کنیم

 

در بخش Use Standard criterias ، یک سری شاخص یا اصطلاحاً شرط تعریف می‌کنیم، برای مثال، تمامی ایمیل‌هایی که کلمه‌ی Hello در Subject داشته باشند، به ایمیل درج شده Forward شوند

 

تنظیمات ایجاد BCC Forwarder تمام شد، اکنون از دامنه‌های سِت شده در Mail Enable هر ایمیلی ارسال شود، یک رونوشت از آن، به ایمیلی در که در Action سِت کرده‌اید، بصورت BCC بدون اینکه مخاطب اصلی و یا ارسال کننده متوجه شوند، برای شما ارسال می‌گردد.