آموزش ساخت ایمیل در Plesk

در Plesk می‌توانید برای دامنه‌های موجود روی هاست، حساب‌های ایمیل اختصاصی مانند info@example.com، sales@example.com یا support@example.com ایجاد کنید. در این مقاله نحوه ساخت ایمیل در Plesk، تعیین رمز عبور و تنظیم فضای Mailbox را مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کنیم.

پیش‌نیاز ساخت ایمیل در Plesk

قبل از شروع باید:

• دامنه روی Subscription یا اکانت Plesk اضافه شده باشد.
• سرویس Mail برای دامنه فعال باشد.
• پکیج هاست اجازه ساخت Mailbox جدید را بدهد.
• به Plesk دسترسی داشته باشید.

Plesk مدیریت حساب‌های ایمیل را از بخش Mail انجام می‌دهد.

مرحله اول: ورود به Plesk

ابتدا وارد کنترل‌پنل Plesk شوید. آدرس ورود معمولاً به شکل زیر است:

https://example.com:8880

سپس Username و Password را وارد کرده و روی Log in کلیک کنید.

مرحله دوم: ورود به بخش Mail

پس از ورود به Plesk، از منوی سمت چپ روی Mail کلیک کنید. در این صفحه حساب‌های ایمیل دامنه‌های موجود در Subscription نمایش داده می‌شوند. برای ساخت یک حساب جدید روی گزینه:

Create Email Address

کلیک کنید. مسیر رسمی ساخت Mailbox در Plesk نیز از Mail > Create Email Address است.

مرحله سوم: وارد کردن Email Address

در قسمت Email address بخش قبل از @ را وارد کنید. برای مثال اگر قصد دارید ایمیل زیر ساخته شود:

info@example.com

مقدار info را وارد کنید.

اگر چند دامنه داخل اکانت Plesk دارید، دامنه صحیح را نیز از لیست انتخاب کنید:

example.com

Plesk آدرس کامل ایمیل را از ترکیب Username و Domain ایجاد می‌کند.

مرحله چهارم: وارد کردن External Email Address

Plesk امکان وارد کردن یک آدرس ایمیل خارجی را نیز فراهم می‌کند. برای مثال:

user@gmail.com

این آدرس می‌تواند برای بازیابی دسترسی یا Reset کردن رمز حساب مورد استفاده قرار گیرد. Plesk در فرآیند ساخت Mail Account از یک External Email Address برای بازیابی رمز پشتیبانی می‌کند. بهتر است در صورت در دسترس بودن، یک آدرس ایمیل معتبر وارد کنید.

مرحله پنجم: فعال بودن Mailbox

در فرم ساخت ایمیل گزینه Mailbox را فعال نگه دارید. فعال بودن این گزینه باعث می‌شود برای آدرس ایجادشده یک Mailbox واقعی جهت ذخیره ایمیل‌ها ساخته شود. اگر Mailbox را غیرفعال کنید، آدرس می‌تواند فقط برای سناریوهایی مانند Forward کردن ایمیل استفاده شود. اگر قصد دارید کاربر دارای Inbox مستقل و امکان ورود به Webmail باشد، گزینه Mailbox باید فعال باشد.

مرحله ششم: تعیین Mailbox Size

در قسمت مربوط به Mailbox Size می‌توانید فضای ذخیره‌سازی حساب ایمیل را تعیین کنید. برای مثال:

1024 MB

یعنی تقریباً یک گیگابایت فضای ذخیره‌سازی برای حساب در نظر گرفته می‌شود. Mailbox Size نمی‌تواند از محدودیتی که برای Subscription تعیین شده بیشتر باشد.

جزئیات کامل این موضوع در مقاله Email Quota چیست و چگونه مدیریت می‌شود؟ بررسی می‌شود.

مرحله هفتم: تعیین رمز عبور

در قسمت Password یک رمز قوی برای حساب ایمیل وارد کنید. برای مثال از رمزهایی مانند موارد زیر استفاده نکنید:

123456
password
info123

رمز بهتر است شامل ترکیبی از:

• حروف بزرگ
• حروف کوچک
• اعداد
• کاراکترهای خاص

در Plesk می‌توانید از Password Generator نیز برای ایجاد رمز قوی استفاده کنید. اطلاعات Password این حساب برای ورود به Webmail و اتصال به Outlook، موبایل و سایر Email Clientها استفاده خواهد شد.

مرحله هشتم: ساخت حساب ایمیل

قبل از ساخت حساب، اطلاعات را یک‌بار بررسی کنید.

سپس روی OK کلیک کنید. Plesk پس از وارد کردن Email Address، External Email، Mailbox Size و Password با گزینه OK حساب را ایجاد می‌کند.
بعد از ساخت باید ایمیل:

info@example.com

در لیست Mail Accounts نمایش داده شود.

دریافت تنظیمات Mail Client در Plesk

اگر قصد دارید حساب ایمیل را به Outlook، Thunderbird یا گوشی متصل کنید، Plesk می‌تواند اطلاعات Mail Client را نمایش دهد. مسیر:

Websites & Domains > example.com > Mail Accounts > Mail Client Setup

Plesk در بخش Mail Client Setup اطلاعات لازم برای تنظیم Incoming و Outgoing Server را نمایش می‌دهد. Username معمولاً info@example.com است. Hostname و پورت‌های دقیق باید مطابق تنظیمات Mail Server همان هاست انتخاب شوند.

تغییر فضای Mailbox بعد از ساخت

اگر بعداً نیاز داشتید فضای حساب را افزایش یا کاهش دهید، وارد Mail شوید و شوید و روی آدرس ایمیل موردنظر کلیک کنید.
در قسمت Mailbox Size می‌توانید مقدار جدید را وارد کرده و روی Ok کلیک کنید. Plesk اجازه تغییر Mailbox Size را از همین بخش می‌دهد، البته مقدار انتخاب‌شده نمی‌تواند بیشتر از محدودیت Subscription باشد.

اگر گزینه Create Email Address وجود ندارد

اگر گزینه ساخت ایمیل را مشاهده نمی‌کنید، ممکن است:

• Mail Service برای دامنه غیرفعال باشد.
• محدودیت تعداد Mailboxهای Subscription پر شده باشد.
• پکیج هاست اجازه ساخت حساب جدید ندهد.
• دسترسی کاربر توسط Hosting Provider محدود شده باشد.

در چنین شرایطی باید محدودیت Subscription یا Service Plan بررسی شود.

جمع‌بندی

برای ساخت ایمیل در Plesk ابتدا وارد بخش Mail شوید و روی Create Email Address کلیک کنید. سپس Username، Domain، Password و Mailbox Size را تعیین کرده و گزینه Mailbox را فعال نگه دارید.