فهرست محتوا
- 1 اقتصاد متنباز چیست و چه تأثیری بر هزینههای IT دارد؟
- 2 چرا هزینههای فناوری اطلاعات در کسبوکارها افزایش پیدا میکند؟
- 3 کاهش هزینه IT با Nextcloud چگونه امکانپذیر است؟
- 4 کنترل بهتر هزینههای ذخیرهسازی و توسعه زیرساخت
- 5 هزینه راهاندازی Nextcloud در مقابل سرویسهای ابری تجاری
- 6 چه کسبوکارهایی بیشترین صرفهجویی را با Nextcloud تجربه میکنند؟
- 7 آیا متنباز بودن Nextcloud به معنی رایگان بودن زیرساخت است؟
- 8 چگونه برای کاهش هزینه IT، Nextcloud را بهدرستی پیادهسازی کنیم؟
- 9 نتیجهگیری
امروزه بخش قابلتوجهی از بودجه فناوری اطلاعات کسبوکارها صرف خرید لایسنس، تمدید اشتراک سرویسهای ابری، افزایش فضای ذخیرهسازی و استفاده از ابزارهای مختلف برای همکاری تیمی میشود. با رشد سازمان و افزایش تعداد کاربران، این هزینهها نیز معمولاً بیشتر میشوند و در بلندمدت میتوانند فشار قابلتوجهی به بودجه IT وارد کنند.
در چنین شرایطی، استفاده از راهکارهای متنباز میتواند یک انتخاب اقتصادی و منعطف باشد. کاهش هزینه IT با Nextcloud یکی از مهمترین دلایلی است که بسیاری از کسبوکارها به سمت این پلتفرم حرکت میکنند. Nextcloud این امکان را فراهم میکند که سازمانها فضای ذخیرهسازی، اشتراک فایل، همکاری تیمی و بخشی از ابزارهای موردنیاز خود را روی زیرساختی تحت کنترل خودشان راهاندازی کنند و وابستگی کمتری به سرویسهای تجاری داشته باشند.
البته متنباز بودن به این معنا نیست که استفاده از Nextcloud هیچ هزینهای ندارد. سرور، نگهداری، بکاپ و مدیریت فنی همچنان هزینههای خود را دارند؛ اما با یک پیادهسازی اصولی، Nextcloud میتواند در بلندمدت هزینه کل زیرساخت و سرویسهای نرمافزاری سازمان را کاهش دهد. در ادامه بررسی میکنیم این صرفهجویی از چه بخشهایی ایجاد میشود و Nextcloud چگونه میتواند به مدیریت بهتر هزینههای IT کمک کند.
اقتصاد متنباز چیست و چه تأثیری بر هزینههای IT دارد؟
اقتصاد متنباز به مدلی گفته میشود که در آن نرمافزارها بهجای وابستگی کامل به لایسنسهای گرانقیمت و سرویسهای بسته، با کد منبع باز در اختیار کاربران و کسبوکارها قرار میگیرند. در این مدل، سازمان میتواند نرمافزار را روی زیرساخت خود راهاندازی کند، آن را متناسب با نیازهایش توسعه دهد و کنترل بیشتری روی دادهها و هزینههای خود داشته باشد.
یکی از مهمترین مزایای این مدل، کاهش هزینههای تکرارشونده است. در بسیاری از سرویسهای تجاری، هزینه بر اساس تعداد کاربران، میزان فضای ذخیرهسازی یا امکانات مورد استفاده محاسبه میشود. با بزرگتر شدن کسبوکار، این هزینهها نیز افزایش پیدا میکنند. اما در راهکارهای متنباز، بخش زیادی از این هزینهها حذف یا قابلکنترلتر میشوند.
کاهش هزینه IT با Nextcloud نمونه خوبی از همین موضوع است. کسبوکار میتواند Nextcloud را روی سرور یا سرور مجازی خود راهاندازی کند و بهجای پرداخت هزینههای متعدد برای فضای ابری، اشتراک فایل و ابزارهای همکاری تیمی، بخش زیادی از این نیازها را در یک محیط یکپارچه مدیریت کند.
البته استفاده از نرمافزار متنباز کاملاً بدون هزینه نیست. هزینه سرور، نگهداری، بکاپ، امنیت و مدیریت فنی همچنان وجود دارد. تفاوت اصلی این است که کسبوکار کنترل بیشتری روی این هزینهها دارد و میتواند زیرساخت خود را بر اساس نیاز واقعی توسعه دهد؛ موضوعی که در بلندمدت میتواند به مدیریت بهتر بودجه فناوری اطلاعات کمک کند.
چرا هزینههای فناوری اطلاعات در کسبوکارها افزایش پیدا میکند؟
با رشد یک کسبوکار، نیاز آن به ابزارهای دیجیتال، فضای ذخیرهسازی، نرمافزارهای سازمانی و سرویسهای ابری بیشتر میشود. در نتیجه، هزینههای فناوری اطلاعات نیز بهمرور افزایش پیدا میکنند. این افزایش هزینه فقط مربوط به خرید تجهیزات نیست و معمولاً مجموعهای از هزینههای مستقیم و غیرمستقیم را شامل میشود.
یکی از مهمترین عوامل، افزایش تعداد کاربران است. بسیاری از سرویسهای ابری و نرمافزارهای تجاری هزینه خود را بهصورت ماهانه یا سالانه و بر اساس تعداد کاربران دریافت میکنند. بنابراین هرچه تعداد کارکنان بیشتر شود، مبلغ اشتراک نیز افزایش پیدا میکند.
فضای ذخیرهسازی یکی دیگر از عوامل مهم است. با افزایش فایلها، بکاپها، اسناد و اطلاعات سازمانی، کسبوکار به فضای بیشتری نیاز پیدا میکند و در بسیاری از سرویسها باید برای این فضای اضافه هزینه جداگانه پرداخت کند.
از طرف دیگر، سازمانها معمولاً از چند سرویس مختلف برای ذخیره فایل، اشتراکگذاری، ارتباطات تیمی، تقویم و مدیریت اسناد استفاده میکنند. پرداخت اشتراک برای چند سرویس بهصورت همزمان میتواند هزینه IT را به شکل قابلتوجهی افزایش دهد.
هزینه لایسنس، پشتیبانی، ارتقا پلنها و وابستگی به یک ارائهدهنده خاص نیز در بلندمدت تأثیر زیادی دارد. به همین دلیل، کاهش هزینه IT با Nextcloud میتواند برای کسبوکارهایی که به دنبال مدیریت بهتر این هزینهها هستند، گزینه قابلتوجهی باشد؛ زیرا امکان یکپارچهسازی چندین سرویس و مدیریت آنها روی زیرساخت تحت کنترل سازمان را فراهم میکند.
کاهش هزینه IT با Nextcloud چگونه امکانپذیر است؟
کاهش هزینه IT با Nextcloud از چند مسیر مختلف انجام میشود. مهمترین نکته این است که کسبوکار میتواند بسیاری از نیازهای مربوط به ذخیرهسازی، اشتراک فایل و همکاری تیمی را در یک پلتفرم واحد مدیریت کند و وابستگی خود را به چند سرویس جداگانه کاهش دهد.
یکی از اصلیترین مزایا، کاهش هزینه اشتراک سرویسهای مختلف است. بهجای پرداخت هزینه جداگانه برای فضای ابری، اشتراک فایل، تقویم، مدیریت اسناد و برخی ابزارهای همکاری، میتوان بخش زیادی از این امکانات را در Nextcloud در اختیار کاربران قرار داد.
از طرف دیگر، Nextcloud این امکان را میدهد که سرویس روی سرور یا سرور مجازی اختصاصی کسبوکار اجرا شود. در این حالت، سازمان کنترل بیشتری روی منابع سختافزاری، فضای ذخیرهسازی و نحوه توسعه زیرساخت دارد و میتواند ظرفیت سرور را متناسب با نیاز واقعی خود افزایش دهد.
یکی دیگر از عوامل مهم، کاهش وابستگی به مدلهای قیمتگذاری بر اساس تعداد کاربران است. در بسیاری از سرویسهای تجاری، با اضافه شدن هر کاربر هزینه اشتراک نیز بیشتر میشود. در Nextcloud، مخصوصاً در نسخه Community، افزایش کاربران لزوماً به معنی پرداخت هزینه لایسنس برای هر نفر نیست و بخش اصلی هزینه به زیرساخت و مدیریت سرویس مربوط میشود.
همچنین یکپارچه بودن امکانات باعث میشود مدیریت سرویسها سادهتر شود. بهجای نگهداری چند حساب کاربری، چند پنل مدیریتی و چند اشتراک مختلف، بسیاری از نیازهای سازمان میتوانند از طریق یک محیط مرکزی مدیریت شوند.
در نتیجه، Nextcloud بیش از آنکه فقط یک نرمافزار رایگان باشد، ابزاری برای کنترل بهتر هزینهها است. زمانی که این سرویس روی زیرساخت مناسب و با برنامهریزی درست پیادهسازی شود، میتواند هزینههای تکرارشونده IT را کاهش دهد و در بلندمدت مدیریت بودجه فناوری اطلاعات را سادهتر کند.
کنترل بهتر هزینههای ذخیرهسازی و توسعه زیرساخت
یکی از بخشهایی که در بلندمدت میتواند هزینه قابلتوجهی برای کسبوکارها ایجاد کند، فضای ذخیرهسازی است. هرچه تعداد کاربران، فایلها، اسناد، تصاویر و بکاپها بیشتر شود، نیاز سازمان به فضای ذخیرهسازی نیز افزایش پیدا میکند. در بسیاری از سرویسهای ابری تجاری، افزایش این فضا معمولاً با ارتقای پلن و پرداخت هزینه بیشتر همراه است.
Nextcloud به کسبوکار اجازه میدهد فضای ذخیرهسازی را بر اساس نیاز واقعی خود مدیریت کند. این سرویس میتواند روی سرور مجازی، سرور اختصاصی یا زیرساخت داخلی سازمان راهاندازی شود و در صورت نیاز، ظرفیت ذخیرهسازی آن افزایش پیدا کند. به این ترتیب، کسبوکار مجبور نیست صرفاً به دلیل کمبود فضا وارد یک پلن گرانتر شود.
در مسیر کاهش هزینه IT با Nextcloud، این انعطاف اهمیت زیادی دارد. برای مثال، اگر فضای فعلی پاسخگوی نیاز سازمان نباشد، میتوان با افزایش دیسک سرور، اضافه کردن فضای ذخیرهسازی جدید یا استفاده از فضای ذخیرهسازی خارجی، ظرفیت Nextcloud را توسعه داد. این یعنی توسعه زیرساخت میتواند مرحلهبهمرحله و متناسب با رشد واقعی کسبوکار انجام شود.
مزیت دیگر این است که سازمان کنترل بیشتری روی محل نگهداری اطلاعات دارد. در سرویسهای ابری عمومی، معمولاً نوع زیرساخت و مدل ذخیرهسازی توسط ارائهدهنده تعیین میشود، اما در Nextcloud میتوان متناسب با بودجه و نیاز فنی، از گزینههای مختلف مانند SSD، NVMe، فضای ذخیرهسازی شبکه یا Object Storage استفاده کرد.
این انعطاف باعث میشود هزینه زیرساخت قابل پیشبینیتر باشد. کسبوکار میتواند از ابتدا منابع موردنیاز خود را مشخص کند و هر زمان که مصرف واقعی افزایش یافت، تنها همان بخش از زیرساخت را ارتقا دهد. در نتیجه، نیازی به خرید منابع بسیار بیشتر از نیاز فعلی وجود ندارد.
البته باید توجه داشت که مدیریت این زیرساخت همچنان هزینههایی مانند سرور، بکاپ، نگهداری، امنیت و مدیریت فنی دارد. هدف Nextcloud حذف کامل این هزینهها نیست، بلکه ایجاد کنترل بیشتر روی آنها است. همین موضوع باعث میشود سازمان بتواند هزینه ذخیرهسازی و توسعه زیرساخت را با برنامهریزی دقیقتری مدیریت کند و در بلندمدت از پرداخت هزینههای غیرضروری جلوگیری کند.
هزینه راهاندازی Nextcloud در مقابل سرویسهای ابری تجاری
هزینه راهاندازی Nextcloud در مقابل سرویسهای ابری تجاریبرای مقایسه هزینه Nextcloud با سرویسهای ابری تجاری، نباید فقط به هزینه اولیه نگاه کرد. تفاوت اصلی زمانی مشخص میشود که هزینهها را در بازه بلندمدت و با توجه به تعداد کاربران، فضای ذخیرهسازی و امکانات موردنیاز بررسی کنیم.
در سرویسهای ابری تجاری، معمولاً هزینه بهصورت اشتراک ماهانه یا سالانه دریافت میشود. این هزینه ممکن است بر اساس تعداد کاربران، فضای ذخیرهسازی، امکانات مدیریتی یا سطح خدمات افزایش پیدا کند. در نتیجه، با رشد کسبوکار و اضافه شدن کاربران جدید، هزینه اشتراک نیز بهمرور بیشتر میشود.
در مقابل، راهاندازی Nextcloud معمولاً به یک هزینه اولیه برای تهیه زیرساخت نیاز دارد. این زیرساخت میتواند شامل سرور مجازی، سرور اختصاصی، فضای ذخیرهسازی، دامنه، SSL، بکاپ و مدیریت فنی باشد. اگر از نسخه Community استفاده شود، برای خود نرمافزار هزینه لایسنس اجباری وجود ندارد.
به همین دلیل، کاهش هزینه IT با Nextcloud بیشتر در بلندمدت معنا پیدا میکند. بهجای پرداخت اشتراک جداگانه برای هر کاربر یا چند سرویس مختلف، کسبوکار هزینه اصلی را صرف زیرساختی میکند که تحت کنترل خودش قرار دارد.
برای مثال، در یک سرویس تجاری ممکن است با افزایش تعداد کارکنان، هزینه ماهانه بهصورت مستقیم افزایش پیدا کند. اما در Nextcloud معمولاً تا زمانی که منابع سرور پاسخگوی کاربران باشند، اضافه شدن چند کاربر جدید لزوماً به افزایش مستقیم هزینه لایسنس منجر نمیشود.
البته این موضوع به این معنی نیست که Nextcloud همیشه ارزانتر است. هزینه مدیریت سرور، امنیت، مانیتورینگ، بکاپ، نگهداری و نیروی فنی نیز باید در محاسبات در نظر گرفته شود. اگر سازمان تیم فنی مناسب نداشته باشد، این هزینهها میتوانند قابلتوجه باشند.
در یک مقایسه کلی، مدل هزینه به این شکل است:
| هزینهها | Nextcloud | سرویس ابری تجاری |
|---|---|---|
| هزینه اولیه | معمولاً بیشتر | معمولاً کم |
| هزینه لایسنس | در نسخه Community ندارد | معمولاً اشتراکی |
| هزینه به ازای کاربر | معمولاً مستقیم نیست | اغلب وجود دارد |
| هزینه فضای بیشتر | وابسته به زیرساخت | وابسته به پلن |
| کنترل روی زیرساخت | بالا | محدود |
| هزینه مدیریت فنی | بر عهده سازمان | عمدتاً بر عهده ارائهدهنده |
| توسعه در بلندمدت | قابلکنترل | وابسته به قیمتگذاری سرویسدهنده |
بنابراین برای کسبوکارهایی که تعداد کاربران بیشتری دارند، داده زیادی نگهداری میکنند یا قصد دارند چند سرویس را در یک محیط یکپارچه مدیریت کنند، Nextcloud میتواند از نظر اقتصادی گزینه مناسبی باشد.
در نهایت، تصمیم درست باید بر اساس هزینه کل مالکیت یا TCO انجام شود؛ یعنی علاوه بر هزینه خرید یا اشتراک، هزینه سرور، نیروی فنی، بکاپ، امنیت، توسعه، پشتیبانی و رشد آینده نیز در محاسبات قرار بگیرد. در چنین شرایطی میتوان دقیقتر مشخص کرد که Nextcloud در بلندمدت تا چه اندازه میتواند هزینههای IT سازمان را کاهش دهد.
چه کسبوکارهایی بیشترین صرفهجویی را با Nextcloud تجربه میکنند؟
میزان صرفهجویی با Nextcloud برای همه کسبوکارها یکسان نیست. بیشترین کاهش هزینه معمولاً زمانی اتفاق میافتد که سازمان تعداد کاربران بیشتری داشته باشد، حجم بالایی از فایلها را مدیریت کند یا همزمان برای چند سرویس ابری مختلف هزینه پرداخت کند.
کسبوکارهایی که تعداد زیادی کارمند دارند، معمولاً یکی از اصلیترین گروههایی هستند که میتوانند از کاهش هزینه IT با Nextcloud استفاده کنند. در بسیاری از سرویسهای ابری تجاری، هزینه بر اساس تعداد کاربران محاسبه میشود و با اضافه شدن هر کارمند، مبلغ اشتراک نیز افزایش پیدا میکند. در Nextcloud، بهخصوص در نسخه Community، افزایش تعداد کاربران لزوماً به معنی پرداخت هزینه لایسنس جداگانه برای هر نفر نیست.
شرکتهایی که حجم زیادی از اطلاعات، اسناد، تصاویر یا فایلهای پروژه را نگهداری میکنند نیز میتوانند صرفهجویی بیشتری داشته باشند. در این نوع کسبوکارها، هزینه فضای ذخیرهسازی در سرویسهای ابری ممکن است بهمرور افزایش پیدا کند. با Nextcloud میتوان فضای موردنیاز را روی زیرساخت اختصاصی مدیریت و متناسب با رشد سازمان توسعه داد.
کسبوکارهایی که در حال حاضر از چند ابزار مختلف برای اشتراک فایل، تقویم، ارتباطات تیمی و همکاری روی اسناد استفاده میکنند نیز گزینه مناسبی هستند. استفاده از یک پلتفرم یکپارچه میتواند تعداد سرویسهای اشتراکی را کاهش دهد و مدیریت کاربران و اطلاعات را سادهتر کند.
همچنین شرکتهایی که کنترل داده و محل نگهداری اطلاعات برای آنها اهمیت زیادی دارد، معمولاً ارزش بیشتری از Nextcloud دریافت میکنند. این موضوع بهویژه برای شرکتهای فناوری، تیمهای پروژهای، مراکز آموزشی، سازمانهای متوسط و بزرگ و مجموعههایی که اطلاعات داخلی زیادی دارند اهمیت پیدا میکند.
در مقابل، برای یک کسبوکار بسیار کوچک با چند کاربر و مصرف محدود، ممکن است استفاده از یک سرویس ابری آماده از نظر هزینه و مدیریت سادهتر باشد. بنابراین صرفهجویی واقعی زمانی مشخص میشود که هزینه سرور، نگهداری، پشتیبانی و مدیریت فنی در کنار هزینه اشتراک سرویسهای فعلی بررسی شود.
بهطور کلی، هرچه تعداد کاربران، حجم اطلاعات و وابستگی به سرویسهای اشتراکی بیشتر باشد، احتمال اینکه Nextcloud در بلندمدت از نظر اقتصادی بهصرفهتر باشد نیز بیشتر خواهد بود.
آیا متنباز بودن Nextcloud به معنی رایگان بودن زیرساخت است؟
متنباز بودن Nextcloud به این معنی نیست که برای راهاندازی و استفاده از آن هیچ هزینهای وجود ندارد. نسخه Community نرمافزار را میتوان بدون پرداخت هزینه لایسنس استفاده کرد، اما برای اجرای پایدار و مناسب Nextcloud همچنان به زیرساخت نیاز دارید.
برای بیشتر کسبوکارها، یکی از بهترین گزینهها راهاندازی Nextcloud روی سرور مجازی یا VPS است. سرور مجازی این امکان را میدهد که منابع مشخصی مانند CPU، RAM و فضای ذخیرهسازی در اختیار Nextcloud قرار بگیرد و در صورت افزایش تعداد کاربران یا حجم فایلها، منابع سرور نیز متناسب با نیاز ارتقا داده شوند.
علاوه بر سرور مجازی، هزینههایی مانند فضای ذخیرهسازی، بکاپ، دامنه، SSL، نگهداری، امنیت و مدیریت فنی نیز باید در نظر گرفته شوند. البته بسیاری از این هزینهها قابلکنترل هستند و کسبوکار میتواند زیرساخت را متناسب با میزان مصرف واقعی خود انتخاب کند.
به همین دلیل، کاهش هزینه IT با Nextcloud به معنای حذف کامل هزینهها نیست؛ بلکه هدف، کاهش هزینههای تکرارشونده لایسنس و اشتراک سرویسهای مختلف و ایجاد کنترل بیشتر روی هزینه زیرساخت است.
برای مثال، یک کسبوکار میتواند در ابتدا Nextcloud را روی یک VPS با منابع متناسب راهاندازی کند و با رشد تعداد کاربران، RAM، پردازنده یا فضای ذخیرهسازی را افزایش دهد. در این مدل نیازی نیست از همان ابتدا هزینه یک زیرساخت بزرگ پرداخت شود.
در مجموع، برای کسبوکارهای کوچک و متوسط، سرور مجازی انتخاب مناسبی برای شروع استفاده ازNextcloud است؛ زیرا در کنار هزینه قابلکنترل، امکان ارتقا منابع، مدیریت مستقل اطلاعات و توسعه زیرساخت در آینده را نیز فراهم میکند.
چگونه برای کاهش هزینه IT، Nextcloud را بهدرستی پیادهسازی کنیم؟
برای اینکه کاهش هزینه IT با Nextcloud در عمل اتفاق بیفتد، فقط نصب این نرمافزار کافی نیست. انتخاب درست زیرساخت، میزان منابع سرور، فضای ذخیرهسازی و روش نگهداری سرویس تأثیر مستقیمی بر هزینههای بلندمدت دارد.
برای بسیاری از کسبوکارها، راهاندازی Nextcloud روی یک سرور مجازی یا VPS گزینه مناسبی است. سرور مجازی این امکان را میدهد که در ابتدا منابع متناسب با تعداد کاربران و حجم اطلاعات انتخاب شود و در آینده، همزمان با رشد مجموعه، CPU، RAM یا فضای ذخیرهسازی افزایش پیدا کند. به این ترتیب، نیازی نیست از همان ابتدا هزینه یک سرور با منابع بسیار بالا پرداخت شود.
یکی دیگر از نکات مهم، انتخاب صحیح فضای ذخیرهسازی است. ظرفیت دیسک باید متناسب با حجم فعلی فایلها و رشد احتمالی آنها در آینده در نظر گرفته شود. همچنین بهتر است بخشی از برنامه زیرساخت به تهیه بکاپ منظم اختصاص پیدا کند تا در صورت خرابی سرور یا حذف ناخواسته اطلاعات، امکان بازیابی دادهها وجود داشته باشد.
استفاده از SSL، بهروزرسانی منظم Nextcloud و سیستمعامل، تنظیم دسترسی کاربران و مانیتورینگ منابع سرور نیز اهمیت زیادی دارد. نادیده گرفتن این موارد ممکن است در آینده باعث مشکلات امنیتی، اختلال سرویس یا هزینههای اضافی برای بازیابی اطلاعات و رفع خرابی شود.
همچنین بهتر است منابع سرور بیش از نیاز واقعی در نظر گرفته نشوند. برای مثال، اگر یک مجموعه کوچک تنها چند کاربر دارد، معمولاً نیازی به تهیه یک سرور قدرتمند و گرانقیمت نیست. میتوان با یک VPS مناسب شروع کرد و بعد از افزایش تعداد کاربران یا میزان مصرف، منابع را ارتقا داد.
در یک پیادهسازی اصولی، بهتر است موارد زیر از ابتدا مشخص باشند:
- تعداد کاربران فعلی و پیشبینی رشد آنها
- میزان فضای ذخیرهسازی موردنیاز
- مقدار مناسب CPU و RAM
- برنامه منظم برای تهیه بکاپ
- استفاده از SSL برای ارتباط امن
- بهروزرسانی و نگهداری دورهای سرور
- مانیتورینگ مصرف منابع و فضای دیسک
- امکان ارتقای منابع در آینده
در نتیجه، کاهش هزینه IT با Nextcloud زمانی بیشترین تأثیر را دارد که زیرساخت از ابتدا متناسب با نیاز واقعی کسبوکار طراحی شود. استفاده از یک سرور مجازی مناسب، توسعه مرحلهای منابع و مدیریت صحیح سرویس کمک میکند هزینهها قابلکنترل باقی بمانند و سازمان بدون پرداخت هزینههای غیرضروری، زیرساخت Nextcloud خود را همراه با رشد کسبوکار توسعه دهد.
نتیجهگیری
استفاده از نرمافزارهای متنباز زمانی ارزش اقتصادی واقعی پیدا میکند که بتواند هزینههای تکرارشونده را کاهش دهد و در عین حال کنترل بیشتری روی زیرساخت در اختیار کسبوکار قرار دهد. کاهش هزینه IT با Nextcloud نیز دقیقاً بر همین اساس شکل میگیرد؛ یعنی کاهش وابستگی به لایسنسها و سرویسهای ابری متعدد و مدیریت بهتر هزینههای ذخیرهسازی، کاربران و توسعه زیرساخت.
Nextcloud را میتوان روی یک سرور مجازی متناسب با نیاز کسبوکار راهاندازی کرد و با افزایش تعداد کاربران یا حجم اطلاعات، منابع آن را بهتدریج ارتقا داد. این موضوع باعث میشود سازمان بهجای پرداخت هزینه برای ظرفیت یا امکاناتی که به آنها نیاز ندارد، زیرساخت خود را متناسب با مصرف واقعی توسعه دهد.
البته هزینههایی مانند سرور، بکاپ، امنیت و نگهداری همچنان وجود دارند، اما این هزینهها در اختیار و کنترل خود کسبوکار هستند. به همین دلیل، اگر Nextcloud بهدرستی پیادهسازی و مدیریت شود، میتواند در بلندمدت به کاهش هزینههای فناوری اطلاعات و ایجاد یک زیرساخت ابری مستقل، منعطف و قابل توسعه کمک کند.
