چگونه قوانین فیلتر ایمیل برای Mailing Lists ایجاد کنیم

تعاریف کلیدی مقاله

• Mail Filter (فیلتر ایمیل): ابزاری برای کنترل این‌که کدام پیام‌های ایمیل روی سرور شما تحویل داده شوند یا مسدود گردند.
• Mailing List (لیست پستی): قابلیتی در cPanel برای مدیریت گروهی از آدرس‌های ایمیل، تا بتوان به‌صورت گروهی ایمیل ارسال و دریافت کرد.
• Mailman: نرم‌افزار مدیریت لیست پستی که در cPanel برای مدیریت Mailing Lists استفاده می‌شود.
• Spam Filters (فیلتر اسپم): مجموعه قوانینی که ایمیل‌های مشکوک به هرزنامه را شناسایی و علامت‌گذاری می‌کنند.
• Apache SpamAssassin: یک ابزار ضداسپم که محتوای ایمیل‌ها را بررسی کرده و امتیاز اسپم اختصاص می‌دهد.
• Regular Expression (Regex): الگویی متنی برای جستجو یا تطبیق داده‌ها (مثلاً بررسی اینکه آیا هدر ایمیل شامل “Spam” است یا خیر).
• Spam Score (امتیاز اسپم): عددی که توسط SpamAssassin به ایمیل اختصاص داده می‌شود و بر اساس آن می‌توان تصمیم گرفت ایمیل اسپم است یا خیر.
• Actions (اقدامات روی پیام): عملی که Mailman هنگام تطابق پیام با قانون فیلتر انجام می‌دهد (مانند Reject، Discard، Hold).

مروری کلی

این مقاله توضیح می‌دهد که چگونه در رابط Mailing Lists در cPanel (cPanel » Home » Email » Mailing Lists) قوانین فیلتر ایمیل ایجاد کنید. فیلترهای ایمیل به شما امکان می‌دهند که کنترل کنید کدام پیام‌ها روی سرورتان تحویل داده شوند.

ایجاد یک قانون فیلتر ایمیل

مهم:

• ویژگی Spam Filters در Mailman نیاز دارد که شما ابتدا فیلترهای اسپم را فعال کرده باشید.
  برای فعال‌سازی Apache SpamAssassin™ در حساب cPanel خود، به مسیر cPanel » Home » Email » Spam Filters بروید و گزینه Enable Apache SpamAssassin را انتخاب کنید.
• به طور کلی، گیرنده ایمیل معمولاً فیلد BCC را در هدر ایمیل دریافت نمی‌کند. به همین دلیل، نمی‌توانید از BCC در قوانین فیلتر استفاده کنید.

مراحل ایجاد قانون فیلتر ایمیل با استفاده از Mailman’s Spam Filters

به رابط Spam filters در Mailman دسترسی پیدا کنید. برای این کار:

• به مسیر cPanel » Home » Email » Mailing Lists بروید.
• روی Manage برای لیست پستی مورد نظر کلیک کنید.
• در بخش Configuration Categories، روی Privacy options کلیک کنید.
• سپس Spam filters را انتخاب کنید.
• در کادر Spam Filter Rule 1 یک عبارت منظم (Regex) وارد کنید که پیام‌های موردنظر را شناسایی کند.

برای مثال: ^(X-Spam-Status:\s*Yes|X-Spam-Level:\s*(?:\*|\+){5,})

نکات:

• این فیلتر هر پیامی را که SpamAssassin امتیاز 5 یا بیشتر داده باشد یا با برچسب Yes علامت زده باشد، مشمول می‌سازد.

• استفاده از امتیاز پایین‌تر باعث می‌شود ایمیل‌های بیشتری به‌عنوان اسپم علامت‌گذاری شوند (خطر شناسایی اشتباه افزایش می‌یابد).
• کاربران عادی معمولاً از عدد 5 استفاده می‌کنند، درحالی‌که ISPها ممکن است مقدار بالاتر انتخاب کنند.
• کاراکتر + معادل * در اینجا است.

• Apache SpamAssassin اطلاعاتی به هدر ایمیل اضافه می‌کند که می‌توانید از آن‌ها برای نوشتن قوانین استفاده کنید.

در قسمت Action: انتخاب کنید که Mailman چه کاری انجام دهد. گزینه‌ها:

Defer — غیرفعال کردن قانون.

Hold — نگه‌داشتن پیام تا زمانی که مدیر تأیید کند.

Reject — رد کردن پیام.

Discard — حذف پیام بدون تحویل.

Accept — پذیرش پیام.

روی Submit Your Changes کلیک کنید.

فیلترهای ضد اسپم قدیمی (Legacy Anti-Spam Filters)

• توجه: پیام‌هایی که با فیلترهای قدیمی اسپم شناسایی شوند، باید توسط یک مدیر (Moderator) لیست پستی تأیید شوند.

مراحل:

1. در بخش Legacy anti-spam filters هدر ایمیل‌هایی که می‌خواهید فیلتر شوند وارد کنید.
2. روی Submit Your Changes کلیک کنید.

✔ با این روش می‌توانید بر اساس امتیاز اسپم یا هدرهای خاص، تحویل پیام‌ها به لیست پستی را مدیریت کنید.

کیان پور